Appearance
Tạo và quản lý chữ ký email
Chữ ký giúp bạn lưu một khối nội dung HTML để dùng lại. Mục này chỉ xuất hiện khi tính năng chữ ký được bật cho hệ thống.
Tạo chữ ký
- Truy cập Gửi → Chữ ký.
- Chọn Tạo chữ ký.
- Nhập tên quản lý.
- Nhập nội dung trong thẻ Mã nguồn.
- Mở thẻ Xem trước để kiểm tra kết quả.
- Chọn Tạo chữ ký để lưu.
Tên và nội dung đều bắt buộc.
Trình soạn thảo chấp nhận nội dung HTML và có phần xem trước. Hãy dùng mã từ nguồn tin cậy; bài này không hướng dẫn viết HTML.
Đặt chữ ký mặc định
Bật Đặt làm chữ ký mặc định khi tạo hoặc chỉnh sửa, hoặc dùng thao tác Đặt làm mặc định trong danh sách.
Lưu ý: Phạm vi của thao tác Đặt làm mặc định chưa ổn định ở phiên bản hiện tại. Nếu cần kiểm soát chính xác, hãy chọn chữ ký trực tiếp trong email và kiểm tra lại trước khi gửi.
Danh sách có thể lưu nhiều chữ ký. Chữ ký cũng có trạng thái Hoạt động hoặc Không hoạt động.
Chỉnh sửa và xem trước
Mở tên chữ ký hoặc chọn Chỉnh sửa, cập nhật tên hoặc nội dung, kiểm tra thẻ Xem trước, rồi chọn Lưu.
Chữ ký không phải danh tính người gửi. Thay đổi chữ ký không đổi From Name, From Email hoặc Reply-To.
Dùng chữ ký trong email
Chữ ký là nội dung có thể dùng lại khi khu vực soạn email hỗ trợ lựa chọn chữ ký. Việc đặt mặc định không nên được hiểu là tự động sửa mọi chiến dịch hoặc email tự động hóa đã lưu.
Hãy mở nội dung email và kiểm tra chữ ký trước khi gửi. Nội dung đã được đưa vào email trước đó có thể vẫn giữ phiên bản cũ.
Tắt hoặc xóa chữ ký
Nếu muốn giữ nội dung nhưng không dùng tạm thời, chọn Vô hiệu hóa.
Quan trọng: Xóa chữ ký là thao tác không thể hoàn tác trên giao diện. Việc xóa không bảo đảm nội dung đã được lưu trong các email trước đó sẽ bị gỡ khỏi những email đó.
Tại danh sách Chữ ký, mở menu, chọn Xóa rồi xác nhận.
Khi không thấy mục Chữ ký
Tính năng chữ ký có thể chưa được bật cho hệ thống hoặc tài khoản của bạn không có quyền sử dụng. Không có hạn mức số lượng cố định được hiển thị trong quy trình này.