Mailix Docs

Appearance

Thêm Người đăng ký thủ công ​

Bạn có thể thêm từng người đăng ký vào một danh sách ngay trên Mailix. Cách này phù hợp khi bạn cần nhập một hoặc một số ít liên hệ và muốn kiểm tra thông tin của từng người.

Khi nào nên thêm thủ công? ​

Hãy thêm thủ công khi bạn muốn:

  • Thêm riêng một liên hệ vào danh sách.
  • Nhập thông tin của người đăng ký ngay trên màn hình.
  • Kiểm tra từng trường thông tin trước khi lưu.

Nếu đã có sẵn nhiều liên hệ trong một tệp, bạn nên dùng chức năng Import người đăng ký.

Cách mở màn hình thêm Người đăng ký ​

Bạn cần có ít nhất một danh sách trước khi thêm người đăng ký.

Truy cập:

Đối tượng → Danh sách → mở danh sách → Người đăng ký → Thêm người đăng ký

Bạn cũng có thể chọn thao tác thêm người đăng ký từ trang tổng quan của danh sách.

Thêm Người đăng ký thủ công — form Trên trang người đăng ký, chọn Thêm người đăng ký.

Thêm Người đăng ký thủ công — detail

Bước 1: Nhập địa chỉ email ​

Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm. Đây là trường bắt buộc.

Địa chỉ email cần:

  • Có định dạng hợp lệ.
  • Chưa tồn tại trong danh sách đang mở.
  • Không nằm trong danh sách chặn đang được áp dụng cho tài khoản.

Kiểm tra kỹ địa chỉ email trước khi tiếp tục. Mailix sẽ không dùng thao tác này để cập nhật một người đăng ký đã tồn tại trong cùng danh sách.

Bước 2: Nhập thông tin Người đăng ký ​

Điền các trường còn lại xuất hiện trên biểu mẫu. Những trường này được thiết lập riêng cho từng danh sách nên có thể khác nhau.

Bạn có thể gặp các trường nhập văn bản, số, ngày giờ, số điện thoại, nội dung dài hoặc các lựa chọn có sẵn. Một số trường cho phép chọn một hoặc nhiều giá trị.

Trường có dấu bắt buộc phải được điền trước khi lưu. Nếu một trường đã được cấu hình giá trị mặc định, giá trị đó có thể được điền sẵn.

Thêm Người đăng ký thủ công — editor Tùy theo cấu hình hệ thống hoặc tính năng đang được sử dụng, biểu mẫu có thể hiển thị thêm các trường nâng cao.

Thêm Người đăng ký thủ công — form

Bước 3: Xác nhận sự đồng ý nếu được yêu cầu ​

Một số tài khoản có thể hiển thị ô xác nhận về sự đồng ý nhận email. Nếu ô này xuất hiện, hãy đọc nội dung và đánh dấu xác nhận trước khi lưu.

Nếu biểu mẫu không có ô xác nhận này, bạn không cần thực hiện thêm thao tác ở bước này.

Bước 4: Lưu Người đăng ký ​

Sau khi kiểm tra thông tin, chọn Thêm người đăng ký để lưu.

Khi thành công, Mailix đưa bạn trở lại trang người đăng ký của danh sách và hiển thị thông báo đã thêm thành công. Người vừa thêm có trạng thái Đã đăng ký.

Thêm Người đăng ký thủ công — list

Trạng thái và email tự động ​

Khi thêm thủ công, bạn không chọn trạng thái trên biểu mẫu. Người đăng ký được tạo với trạng thái Đã đăng ký.

Thao tác thêm thủ công không gửi email xác nhận đăng ký, kể cả khi danh sách đang bật xác nhận kép.

Nếu danh sách đã bật email chào mừng, người đăng ký mới sẽ nhận email chào mừng sau khi được thêm thành công.

Nếu email đã tồn tại ​

Nếu địa chỉ email đã có trong cùng danh sách, Mailix không tạo thêm bản ghi mới và không cập nhật thông tin cũ. Hãy mở người đăng ký hiện có nếu bạn cần thay đổi thông tin.

Một địa chỉ email có thể được thêm vào một danh sách khác. Việc email đã xuất hiện ở danh sách khác không ngăn bạn thêm email đó vào danh sách đang mở.

Khi không thể thêm Người đăng ký ​

Bạn có thể chưa lưu được người đăng ký trong các trường hợp sau:

  • Địa chỉ email bị thiếu hoặc không đúng định dạng.
  • Email đã tồn tại trong danh sách hiện tại.
  • Một trường thông tin bắt buộc chưa được điền.
  • Email nằm trong danh sách chặn đang được áp dụng.
  • Tài khoản hoặc danh sách đã đạt giới hạn người đăng ký của gói dịch vụ.
  • Tài khoản của bạn không có quyền thêm người đăng ký vào danh sách này.
  • Ô xác nhận sự đồng ý chưa được đánh dấu khi biểu mẫu yêu cầu.

Hãy kiểm tra thông báo trên màn hình, sửa thông tin được yêu cầu rồi lưu lại. Nếu liên quan đến giới hạn gói hoặc quyền tài khoản, hãy liên hệ người quản lý tài khoản của bạn.

Lưu ý ​

  • Biểu mẫu thêm thủ công không có lựa chọn gắn tag ngay khi tạo người đăng ký.
  • Các trường ngoài email phụ thuộc vào cấu hình của từng danh sách.
  • Thêm thủ công và Import là hai quy trình khác nhau. Các quy tắc của Import không được áp dụng tự động cho thao tác này.

Câu hỏi thường gặp ​

Vì sao tôi không thể thêm một email? ​

Hãy kiểm tra định dạng email, các trường bắt buộc và thông báo hiển thị trên màn hình. Email trùng trong danh sách, email nằm trong danh sách chặn, giới hạn gói hoặc quyền tài khoản cũng có thể ngăn thao tác lưu.

Email đã có trong Danh sách thì sao? ​

Mailix không tạo thêm người đăng ký và không ghi đè thông tin hiện có. Bạn cần mở người đăng ký đó để chỉnh sửa.

Một email có thể nằm trong nhiều Danh sách không? ​

Có. Một email đã có trong danh sách khác vẫn có thể được thêm vào danh sách hiện tại.

Vì sao tôi thấy thêm các trường ngoài email? ​

Mỗi danh sách có thể có các trường thông tin riêng. Chúng giúp bạn lưu thêm dữ liệu cần thiết về người đăng ký. Hãy điền đầy đủ những trường được đánh dấu bắt buộc.

Thêm thủ công có gửi email xác nhận không? ​

Không. Người đăng ký được thêm thủ công với trạng thái Đã đăng ký và không nhận email xác nhận đăng ký từ thao tác này.

Người đăng ký mới có nhận email chào mừng không? ​

Có, nếu email chào mừng đã được bật trong cài đặt của danh sách. Nếu tùy chọn này đang tắt, Mailix không gửi email chào mừng.

Khi nào nên dùng Import thay vì thêm thủ công? ​

Hãy dùng Import khi bạn đã có nhiều liên hệ trong một tệp. Thêm thủ công phù hợp hơn khi bạn muốn nhập và kiểm tra từng liên hệ.

Bước tiếp theo ​