Appearance
Quản lý thành viên và vai trò
Thành viên là người dùng có thể đăng nhập vào cùng tài khoản. Vai trò xác định những khu vực và thao tác họ được phép sử dụng.
Điều kiện truy cập
Chỉ thành viên có quyền quản lý toàn bộ tài khoản mới mở được khu vực Người dùng nhóm và Vai trò. Số thành viên bị giới hạn theo gói nếu tài khoản có quota này.
Thêm thành viên
- Mở Cài đặt tài khoản → Người dùng nhóm.
- Chọn Thêm người dùng.
- Nhập tên, email, mật khẩu và số điện thoại nếu được yêu cầu.
- Chọn một vai trò.
- Chọn Lưu.
Mailix tạo người dùng trực tiếp bằng mật khẩu bạn nhập; không có luồng lời mời, gửi lại lời mời hoặc trạng thái lời mời chờ trên màn hình này. Hãy đặt mật khẩu tạm thời, không đăng thông tin đó ở nơi công khai và yêu cầu thành viên đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu tiên.
Tạo vai trò
- Mở Cài đặt tài khoản → Vai trò.
- Chọn Tạo vai trò.
- Nhập tên và mô tả.
- Chọn các quyền customer-facing trong từng nhóm.
- Lưu vai trò.
Vai trò mặc định có thể chỉ xem được; vai trò tùy chỉnh có thể chỉnh khi tài khoản cho phép. Tài liệu không liệt kê tên quyền kỹ thuật vì danh sách trên giao diện là nguồn chính xác cho tài khoản của bạn.
Chỉnh sửa hoặc vô hiệu hóa thành viên
Chọn một thành viên để đổi thông tin, mật khẩu hoặc vai trò. Danh sách cũng có thao tác bật và tắt người dùng. Tắt người dùng ngăn tài khoản đó tiếp tục truy cập nhưng không xóa dữ liệu chung họ đã tạo.
Hệ thống ngăn đổi vai trò nếu việc đó khiến tài khoản không còn thành viên quản trị nào.
Xóa thành viên hoặc vai trò
Quan trọng: Xóa thành viên thu hồi quyền đăng nhập của người đó. Dữ liệu chung của tài khoản không được chuyển sang tài khoản riêng của họ. Hãy bảo đảm còn ít nhất một quản trị viên và kiểm tra các công việc đang phụ trách trước khi xóa.
Xóa vai trò có thể ảnh hưởng những thành viên đang dùng vai trò đó. Chỉ vai trò mà tài khoản có quyền xóa mới thực hiện được; vai trò mặc định có thể được bảo vệ.