Appearance
Chỉnh sửa thông tin Danh sách
Sau khi tạo danh sách, bạn có thể thay đổi tên, thông tin người gửi và cách xử lý đăng ký. Các giá trị hiện tại được hiển thị sẵn để bạn kiểm tra trước khi chỉnh sửa.
Bạn sẽ làm được gì?
Sau khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn có thể:
- Đổi tên danh sách.
- Cập nhật tên và email người gửi.
- Bật hoặc tắt các cài đặt đăng ký.
- Chọn máy chủ gửi mặc định nếu tài khoản có tùy chọn này.
- Lưu và kiểm tra kết quả cập nhật.
Cách mở cài đặt Danh sách
Bạn có thể mở phần chỉnh sửa theo một trong hai cách.
Cách thứ nhất:
- Chọn Đối tượng → Danh sách.
- Mở danh sách cần chỉnh sửa.
- Chọn tab Cài đặt.
Cách thứ hai:
- Chọn Đối tượng → Danh sách.
- Mở menu thao tác của danh sách cần chỉnh sửa.
- Chọn Settings.
Bạn chỉ có thể mở màn hình chỉnh sửa khi tài khoản có quyền thay đổi danh sách. Nếu chỉ có quyền xem, phần chỉnh sửa sẽ không khả dụng.
Chỉnh sửa thông tin Danh sách
Trong phần Chi tiết danh sách, bạn có thể thay đổi:
- Tên danh sách: tên dùng để nhận biết danh sách trong Mailix.
- Tên người gửi: tên người đăng ký nhìn thấy ở phần người gửi.
- Email người gửi: địa chỉ email dùng làm thông tin người gửi.
Cả ba trường đều bắt buộc. Email người gửi phải có định dạng email hợp lệ.
Màn hình hiển thị các giá trị đang được lưu. Nếu lần lưu trước không thành công, Mailix giữ lại dữ liệu bạn vừa nhập để bạn sửa lỗi.
Cập nhật thông tin người gửi
Bạn có thể thay đổi Tên người gửi và Email người gửi bất cứ khi nào cần.
Trước khi lưu, hãy kiểm tra:
- Tên người gửi rõ ràng và dễ nhận biết.
- Email người gửi được nhập đúng địa chỉ.
- Không có khoảng trống hoặc lỗi chính tả trong email.
Thay đổi trong phần này không làm thay đổi người đăng ký đang có trong danh sách.
Chọn máy chủ gửi mặc định
Một số tài khoản có thể thấy phần Máy chủ gửi và trường Máy chủ gửi mặc định. Phần này chỉ xuất hiện khi gói dịch vụ cho phép sử dụng máy chủ gửi riêng và tài khoản có ít nhất một máy chủ đang hoạt động.
Bạn có thể:
- Chọn một máy chủ gửi cụ thể.
- Chọn Ngẫu nhiên (sử dụng tất cả các máy chủ khả dụng).
Nếu phần Máy chủ gửi không xuất hiện, hãy tiếp tục với các cài đặt còn lại. Việc hiển thị tùy chọn này phụ thuộc gói dịch vụ và cấu hình gửi của tài khoản.
Cài đặt đăng ký
Phần Cài đặt đăng ký hiển thị trạng thái hiện tại của ba lựa chọn. Bạn có thể bật hoặc tắt từng lựa chọn.
Xác nhận kép
Khi bật Xác nhận kép, người đăng ký cần xác nhận địa chỉ email trước khi hoàn tất đăng ký.
Thay đổi này áp dụng cho quy trình đăng ký sau khi bạn lưu cài đặt. Nó không tự động thay đổi trạng thái của những người đã có trong danh sách.
Gửi email chào mừng
Khi bật Gửi email chào mừng, Mailix tự động gửi email chào mừng khi có người đăng ký.
Thông báo hủy đăng ký
Khi bật Thông báo hủy đăng ký, bạn nhận được thông báo qua email khi có người hủy đăng ký khỏi danh sách.
Nội dung email và biểu mẫu liên quan được quản lý ở khu vực riêng. Bài này chỉ hướng dẫn bật hoặc tắt các lựa chọn trong cài đặt danh sách.
Lưu thay đổi
Sau khi kiểm tra các thông tin, chọn Lưu cài đặt.
Nếu dữ liệu hợp lệ, Mailix sẽ:
- Lưu các thay đổi.
- Hiển thị thông báo cập nhật thành công.
- Chuyển bạn về trang Tổng quan của danh sách.
Nếu có lỗi, hãy kiểm tra thông báo tại trường liên quan. Các nguyên nhân đã được xác minh gồm:
- Bỏ trống tên danh sách.
- Bỏ trống tên người gửi.
- Bỏ trống email người gửi.
- Email người gửi không đúng định dạng.
- Lựa chọn máy chủ gửi không hợp lệ.
- Tài khoản không có quyền chỉnh sửa danh sách.
Lưu ý
- Chỉnh sửa danh sách không tạo thêm danh sách mới nên không chịu giới hạn số danh sách.
- Các công tắc trong Cài đặt đăng ký hiển thị trạng thái hiện tại của danh sách.
- Phần Máy chủ gửi có thể không xuất hiện trên mọi tài khoản.
- Hãy chọn Lưu cài đặt trước khi rời trang để áp dụng thay đổi.
- Trang cài đặt không dùng để xóa danh sách hoặc xóa người đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi không mở được phần Cài đặt?
Tài khoản của bạn có thể chỉ có quyền xem danh sách. Hãy liên hệ người quản lý tài khoản Mailix để kiểm tra quyền chỉnh sửa.
Tôi có thể đổi tên danh sách không?
Có. Mở tab Cài đặt, thay đổi Tên danh sách, sau đó chọn Lưu cài đặt.
Tôi có thể thay đổi email người gửi không?
Có. Nhập địa chỉ mới vào Email người gửi. Địa chỉ này là bắt buộc và phải có định dạng email hợp lệ.
Xác nhận kép ảnh hưởng thế nào tới người đăng ký mới?
Khi bật Xác nhận kép, người đăng ký cần xác nhận địa chỉ email trước khi hoàn tất đăng ký. Việc thay đổi tùy chọn không tự động đổi trạng thái của người đăng ký đã có.
Vì sao thay đổi không được lưu?
Hãy kiểm tra các trường bắt buộc và định dạng của Email người gửi. Nếu màn hình có phần Máy chủ gửi, hãy bảo đảm lựa chọn vẫn còn khả dụng. Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa, hãy liên hệ người quản lý tài khoản Mailix.